NF-e : Enviando Seleção de Notas Eletrônicas por Email:
Central de Ajuda Campus

Categoria: Nota Fiscal Eletrônica
Principal uso: Permite o envio de uma ou mais notas por email
Acesso : Sped\NF-e - Nota Fiscal Eletrônica\ Consultas
Criação do tópico : 03/01/2011 Ultima Atualização : 03/01/2011

1 - Definição
2 - Permissões necessárias
3 - Enviando várias notas por email

1 - Definição :

Este tópico tem a função de descrever o procedimento para envio de várias notas eletrônicas por email a um destinatário (por exemplo para enviar as notas do mês para contabilidade ou reenviar as notas eletrônicas para um cliente em específico e etc). Neste procedimento, será gerado um arquivo .zip (compactado compativel com winrar ou winzip) contendo uma ou mais notas eletrônicas, podendo ser enviado por email.

Se você deseja enviar uma unica nota por email, clique aqui.

2 - Permissões necessárias:

As permissões abaixo são necessárias para as funcionalidades da tela :

186 - Acesso ao Gerenciador da Nota Eletrônica Consultas - AcessoGerenciadorNfeConsultas

3 - Enviando várias notas por email:

Acesse a consulta de NF-e' emitidas a partir do menu Sped\NF-e - Nota Fiscal Eletrônica\ Consultas. Será exibida a tela a seguir :

Para exportar uma ou mais notas, note em destaque na parte superior os campos de filtro :

1 - Data de emissão das notas fiscais : escolha o período de emissão das notas que deseja listar, ou deixe em branco para NÃO filtrar por data. Por exemplo, você pode filtrar todas as notas de um mês, ou apenas do dia 01 ao dia 31 de um determinado mês.
2 - Intervalo de numeração : escolha o intervalo de numeração, ou deixe em branco caso NÃO deseje filtrar por numeração. Por exemplo, você pode enviar da nfe 1 a 100, ou preencha os dois campos com um mesmo numero para listar apenas uma unica nota.
3 - Cliente/Forn. : escolha o codigo de um cliente/fornecedor para exibir somente as notas emitidas utilizando este codigo de cliente/fornecedor, ou deixe em branco caso NÃO deseje filtrar por cliente/fornecedor.
4 - Status : selecione o status das notas da consulta. Você pode selecionar somente as Enviadas (notas ok) , somente as canceladas, somente as inutilizadas ou TODAS.

Após ter escolhido os filtros, clique no botão CONSULTAR. Serão listadas todas as notas corresponentes ao filtro que você utilizou.

Para exportar as notas e enviar por email, clique no botão EXPORTA NOTAS DA CONSULTA. Neste momento, o sistema lê todas as notas da consulta realizada, e exporta no diretório específico para este fim. Durante o processo, é exibida a barra de progresso como abaixo :



Após isto, é exibida a tela a seguir, perguntando se deseja compactar os arquivos.

Caso clique em Não, o procedimento está concluido e você pode localizar os arquivos na pasta mencionada na tela (imagem acima). Clicando em Sim, o sistema compacta os arquivos exportados, e pergunta em que local deseja salvar o arquivo .zip contendo as notas :

Selecione o diretório e clique em SALVAR. Você pode salvar em uma pasta qualquer do computador, porém é mais organizado criar uma pasta específica para este fim.

Após isto,o sistema pergunta se deseja enviar os arquivos por email.

Clicando em Sim, será exibida a tela de seleção do destinatário de email.

Digite o endereço (um ou mais) e em seguida clique duas vezes sobre o endereço para selecionar.

Após selecionar os edereços de email, clique no botão para confirmar o envio. Aguarde o procedimento de envio, e acompanhe o status do envio do arquivo, conforme imagem abaixo :

Finalizado o procedimento, o sistema retorna para a tela de consulta. Pronto.

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