Enviando NF-e por email:
Central de Ajuda Campus

Categoria: Nota Fiscal Eletrônica
Principal uso: Disponibilizar através do envio de email, o arquivo de processamento/notificação de cancelamento de uma NF-e
Acesso : Faturamento\Movimento\Movimento Completo - Faturamento
Criação do tópico : 27/12/2010 Ultima Atualização : 27/12/2010

1 - Definição
2 - Permissões necessárias
3 - Enviando uma NF-e por email
4 - Enviando a notificação de cancelamento de uma NF-e por email

1 - Definição :

Segundo o manual de integração da NF-e, desde suas primeiras versões, a NF-e (arquivo .xml devidamente autorizado) deve ser disponibilizada imediatamente após a autorização de uso para o destinatário (e a partir de 01/08/2010 de igual forma para o transportador).

O meio mais prático de realizar esta tarefa é através do envio de email, que descreveremos logo a seguir.

2 - Permissões necessárias:

As permissões abaixo são necessárias para as funcionalidades da tela :

87 - Acesso ao Menu Faturamento- AcessoMenuFaturamento
3 - Acesso a Emissao de Nota Fiscal - AcessoEmissaoNotaFiscalFat
8 - Inclusao de Nota Fiscal- IncNotaFiscal

3 - Enviando uma NF-e por email:

Preferencialmente, acesse a tela de faturamento pelo caminho :

Faturamento\Movimento\Movimento Completo - Faturamento

Será exibida a tela de Faturamento - Movimento Completo :

Localize a NF-e que deseja enviar por email (destacada em azul conforme a legenda) e clique no botão destacado em vermelho na figura acima(Enviar por Email).

Será exibida a tela a seguir :

Nela, podemos escolher para quem enviar a NF-e : serão listados os emails do cliente e da transportadora (caso houver sido informado no "Cadastro de Transportadoras") além dos emails adicionais vinculados a este destinatário (cliente/fornecedor).

Clique duas vezes sobre o email (um ou mais que estiverem na lista) que deseja selecionar (note que ao selecionar um email aparece a palavra OK ao lado) e clique no botão em destaque (botão do tipo confirma, na figura acima está marcado com um quadrado vermelho destacando).

Aguarde o envio da mensagem. Quando a barra de progresso atingir o final, o email foi enviado.

O email que será enviado tem os seguintes anexos :

1 - Contém o arquivo .xml da NF-e devidamente assinado e contendo o protocolo de autorização de uso (o que lhe dá validade);
2 - Contém uma representação do DANFE em .pdf para fácil visualização.

O corpo da mensagem será semelhante a :

*********************************************************************************************
Prezado(a) CLIENTE DESTINATARIO,
Segue em anexo, o arquivo eletrônico da sua Nota Fiscal devidamente autorizado,
além de um arquivo em formato .pdf para fácil visualização.

Chave nota fiscal para consulta : xxxx000124866
Autorização de uso : xxxx00096378627 Data : 09/11/2010 Hora : 16:53:11
Link para consulta : http://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-COM.aspx

ATENÇÃO : Não responda a esta mensagem, pois se trata de um processo automático. Caso queira se comunicar com
nossa empresa, responda para contato@contato.com.br

Atenciosamente,

EMPRESA TESTE
Endereço : RUA BENTO GONCALVES, XXX
Cidade : NOVO HAMBURGO - BOA VISTA - RS
Cnpj : XX XXX XXX 0001-XX
Telefone: 51 555-5555

Leitor de Nfe e Cte : http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/visualizador.aspx
Leitor de arquivos pdf : http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/
*********************************************************************************************

4 - Enviando a notificação de cancelamento de uma NF-e por email :

Siga o tópico 3 deste mesmo help : a unica diferença, é com relação a mensagem que será enviada :

O email que será enviado tem os seguintes anexos :

1 - Contém o arquivo .xml da NF-e apenas para escrituração e conferência;

O corpo da mensagem será semelhante a :

*********************************************************************************************
Prezado(a) MEU CLIENTE TESTE

ATENÇÃO ::: CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA :

Seguem dados de Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica :

Chave de Acesso : XXXXXX04637205000133550010000137411000137411
Data Nota Fiscal : 20/12/2010

Protocolo de Cancelamento : 1431001139XXXXX
Data e Hora de Cancelamento : 21/12/2010 09:19:04

Link para consulta : http://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-COM.aspx

Atenciosamente,

EMPRESA TESTE
Endereço : RUA BENTO GONCALVES, XXX
Cidade : NOVO HAMBURGO RS
Cnpj : XX XXX XXX 0001-XX
Telefone: 51 3555-5555

ATENÇÃO : Da mesma forma que sua empresa é OBRIGADA a enviar o arquivo .xml da NF-e para os destinatários, deve comunica-los caso tenha cancelado a NF-e.

CAMPUS INFORMÁTICA LTDA
(51) 3582-0202 - campus@sinos.net

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