Escrita Fiscal - Importar NF-e a partir da chave de acesso:
Central de Ajuda Campus

Categoria: Fiscal
Principal uso: Permite importar a escrituração fiscal de uma NF-e a partir da chave de acesso, diretamente do site da receita
Acesso : Menu Escrita\Obter Escrituração Fiscal NF-e
ou Menu Estoque\Importar NF-e via site
Criação do tópico : 29/03/2011 Ultima Atualização : 10/06/2011

1 - Definição
2 - Permissões necessárias
3 - Importar NF-e
4 - Mensagens de erro

1 - Definição :

No sistema CAMPUS, a rotina de lançamento de notas na escrita fiscal e estoques pode ser automatizada por esta rotina, permitindo ao usuário buscar os dados de determinada nota diretamente do site do sped, informando apenas a chave de acesso da Nf-e.

Este procedimento substitui a digitação da nota, e deve ser utilizado exclusivamente por escritórios de contabilidade para poupar o tempo da digitação das notas. Aos demais clientes, recomendamos utilizar a rotina de importação de arquivo xml da NF-e.

ATENÇÃO: esta rotina será liberada somente para escritórios de contabilidade (a ser configurado por técnico da CAMPUS) para a importação rápida de notas. Ela não substitui a guarda do arquivo .xml devidamente autorizado das notas eletrônicas pois não contém os dados de PIS e COFINS dos itens, não liberados na visualização de notas do site da Receita.

2 - Permissões necessárias:

As permissões abaixo são necessárias para as funcionalidades da tela :

312 - Acesso Obter Escrituracao NFe - AcessoObterEscritaNFe

3 - Importar NF-e :

Primeiramente acesse a tela de geração pelo caminho :

A partir do Menu Escrita\Obter Escrituração Fiscal NF-e
ou Menu Estoque\Importar NF-e via site

Será exibida a tela a seguir :

Para iniciar o procedimento, aguarde até que a imagem exiba a confirmação de consulta, conforme imagem abaixo :

Caso a imagem apresente codigo ilegivel, clique abaixo da imagem para refazer o captcha.

Informe a chave da NF-e pelo campo CHAVE DE ACESSO NF-E e em seguida clique em CONSULTAR. Se o sistema encontrar a nota fiscal selecionada, será liberado o botão OBTER DADOS, que permite obter os dados da NF-e.

Após isto, a tela será preenhcida com os valores totais da NF-e e os itens. Confira os dados e clique no botão IMPORTAR ESCRITA para lançar a nota fiscal selecionada no sistema de ESCRITA FISCAL, ou no botão IMPORTAR ESTOQUE para importar a nota completa com os itens.

Em seguida, a tela padrão de lançamento de escrita fiscal será exibida, continue o lançamento selecionando a conta contabil e prossiga com a gravação da nota fiscal.

4 - Mensagens de erro :

Como este sistema se conecta ao site de consulta da Nfe pelo portal nacional da Nfe, caso este esteja fora do ar, esta consulta se torna indisponível.

Um indicador desta situação é a mensagem abaixo ao tentar conectar no site :

Para confirmar, tente acessar o endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/Default.aspx

Neste caso, o site apresenta erro ao abrir, ou não exibe a mensagem de captcha. Aguarde até que o sistema de consulta da NF-e retorne ao normal para realizar a importação.

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